- Home
- Ηλεκτρονικά Αποθετήρια
- Διαδικασία Καταχώρισης
Διαδικασία Καταχώρισης
Η διαδικασία καταχώρισης
Η καταχώριση αρχείου σε αποθετήριο ανοικτής πρόσβασης είναι μια διαδικασία που διαρκεί λίγα λεπτά, δεν απαιτεί ειδικές τεχνικές γνώσεις και γίνεται συνήθως από τον ίδιο το δημιουργό (self-archiving) και σε πιο σπάνιες περιπτώσεις από το αποθετήριο.
Τα βήματα της καταχώρισης υλικού σε Ιδρυματικό Αποθετήριο
-
Ο δημιουργός ή η ψηφιακή υπηρεσία του φορέα όπου ανήκει (proxy self-archiving service) εισάγει μέσω μιας εύχρηστης οθόνης διεπαφής (interface) τα μεταδεδομένα και επισυνάπτει το αντίστοιχο αρχείο
-
Ο δημιουργός παραχωρεί στο αποθετήριο τα απαραίτητα δικαιώματα χρήσης και διάθεσης του αρχείου
-
Ελέγχονται τα πνευματικά δικαιώματα διάθεσης από το αποθετήριο του προς υποβολή υλικού
-
Γίνεται έλεγχος και τελική διόρθωση των μεταδεδομένων του αντικειμένου
-
Ελέγχεται η μορφή του υποβληθέντος αντικειμένου σε σχέση με θέματα συμβατότητας
-
Για καθένα από τα παραπάνω στάδια ελέγχου το αντικείμενο μπορεί α) να απορριφθεί και να διαγραφεί, β) να επιστραφεί στον συγγραφέα με παρατηρήσεις για διόρθωση και εκ νέου υποβολή και γ να γίνει αποδεκτό και να καταχωρηθεί στο αποθετήριο
-
Αν το αντικείμενο γίνει αποδεκτό παίρνει έναν μοναδικό κωδικό και αποκτά τη δική του URL διεύθυνση ώστε να είναι διαρκώς προσβάσιμο.